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Sapevi che in media occorrono 8 giorni per elaborare manualmente una fattura? Con l’automazione bastano 4 ore. L’inserimento manuale dei dati, il recupero laborioso dei documenti e la mancanza di visibilità sono problemi comuni che spesso comportano pagamenti in ritardo, duplicazioni, sconti per pagamenti anticipati persi e costi di elaborazione elevati per fattura. Per non parlare delle frustrazioni e della perdita di tempo per i team di contabilità.
La soluzione di contabilità di Professione Ufficio, basata su DocuWare, semplifica l’acquisizione, l’elaborazione e l’archiviazione delle fatture, restituendoti il controllo del tuo flusso di cassa e ridando tempo al tuo team.
Aumentare l’efficienza e la precisione
Riduci al minimo i processi manuali costosi e dispendiosi in termini di tempo con l’acquisizione, l’archiviazione e l’elaborazione automatica delle fatture. Elimina errori e duplicazioni e libera tempo per attività più strategiche.
Controllare il flusso di cassa e ridurre i costi
Ottimizza il tuo flusso di cassa garantendo pagamenti tempestivi e accurati, riducendo gli errori e fornendo una migliore visibilità sui registri finanziari con la reportistica. Risparmia denaro evitando le penali per pagamenti in ritardo e sfruttando gli sconti per pagamenti anticipati.
Migliorare i rapporti con i fornitori
Recupera i documenti dei fornitori istantaneamente, rispondi velocemente alle richieste e garantisci pagamenti tempestivi, per rafforzare le partnership e i rapporti di fiducia con i fornitori.
Semplificare la conformità normativa e la preparazione agli audit
Grazie alle misure di sicurezza avanzate integrate e alle tracce di controllo complete, i processi e i documenti sono trasparenti, sicuri e facili da tracciare, garantendo la conformità normativa e riducendo i tempi di preparazione delle verifiche.
Accesso ovunque e in qualsiasi momento
Le fatture sono archiviate in una posizione centralizzata, accessibile dal cellulare o direttamente dal sistema ERP o dal sistema contabile, per consentire ai team remoti di accedere ai documenti necessari ovunque e in qualsiasi momento e per aumentare l’efficienza.
I flussi di lavoro automatizzati basati su regole indirizzano le fatture alle persone giuste per la revisione e l’approvazione, riducendo ritardi, errori e garantendo pagamenti rapidi e conformi. La soluzione pubblica anche le informazioni nel tuo sistema ERP o contabile, eliminando la necessità di un inserimento dati duplicato dispendioso in termini di tempo.
Le fatture sono archiviate in un sistema elettronico sicuro e ricercabile che le protegge da perdite e manipolazioni e offre accesso costante al team da qualsiasi dispositivo. Inoltre, la soluzione genera report e audit trail, per contribuire all’adempimento ai requisiti legali e di auditing.
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